はじめまして！みよしです！
本日は、私のwebサイトにお越しいただき、ありがとうございます。
みなさんは「オンライン秘書」って知っていますか？
働き方が大きく変化している昨今、在宅でできる仕事を探している人が増えている中で
この職業を目にしたことはないでしょうか？
需要急増中の注目の職業で、知らなきゃもったいない！
場所や時間に縛られない「オンライン秘書」という職業が注目を集めています。
しかし、まだ認知度が低いということから
「オンライン秘書」の実態や魅力を知らない方も多いのではないでしょうか？
本記事では、「オンライン秘書」の仕事内容や求められるスキル、
仕事の獲得方法やスキルアップ方法についてお話していきたいと思います。
新しい働き方を実現したい方は必見です！
「秘書」のイメージ
「秘書」のイメージは、時代や状況によって変化していますが、
テレビや映画の影響で華やかな職業とまだまだ思われがちな「秘書」のイメージ。
昭和～平成時代を生き抜いてきた人にとっては、まだこんなイメージないですか？
- 華やかな職業：映画やドラマの影響で、華やかなイメージ
- 献身的な存在：上司や経営者に忠実で、献身的に尽くすイメージ
- 優秀な能力：高いコミュニケーション能力、情報収集能力、問題解決能力
- サポート役：上司や経営者のサポート役として、スケジュール管理、資料作成、電話対応、来客対応など、様々な業務をこなすイメージ
完璧にできる女性の職業
近年では…ITスキルや語学力など、専門的なスキルを持った秘書も求められています。
また、場所や時間に縛られない働き方ができる「秘書」も増えているのを知っていますか？
「秘書」という職業は、
時代や状況に合わせて、求められる役割やイメージが変化していく
職業と言えるでしょう。
オンライン秘書とは？
最近はよく、「オンライン秘書」という言葉、耳にしたことありませんか？
実は、テレワークやリモートワークの普及により、
今注目を集めている急成長中の職業の一つなんです！
場所や時間に縛られない働き方ができる「オンライン秘書」は、
現在、子供がいて働きにいけないママたちにとても人気の職業です。
でも…いろいろなスキルがないと「秘書」として働けないのでは？
大丈夫です！安心してください。
まずはオンライン秘書についてお話させてください。
オンライン秘書とは？ 従来の秘書との違い
オンライン秘書は、インターネット環境さえあれば、自宅など好きな場所から秘書業務をサポートする職業です。
従来のオフィス勤務の秘書と異なり、場所を選ばない働き方が可能で、
育児中の方や地方在住の方、通勤時間が長い方などに特におすすめです。
オンライン秘書が求められる3つの理由
近年、テレワークやリモートワークが急速に普及しています。
それに伴い、オフィス勤務の秘書ではなく、場所を選ばずに働けるオンライン秘書の需要が急増しているのです。
さらに、人件費削減や業務効率化の観点からも、企業にとってオンライン秘書は魅力的な存在となっています。
具体的には、以下の3つの理由が挙げられます。
①人件費削減
オフィス勤務の秘書と比べて人件費を抑えることができます。
これは、オフィススペースや設備費などの経費がかからないためです。
②業務効率化
タイムゾーンや場所にとらわれずに作業を進めることができるため、業務効率化が期待できます。
また、最新のツールやシステムを活用することで、さらに効率的な業務遂行が可能。
③専門性の高い人材の確保
全国各地から優秀な人材を確保することができます。
これは、応募者の居住地を問わないため、企業にとって大きなメリットとなります。
オンライン秘書に必要な「スキル」と「業務」
オンライン秘書として活躍するためには、以下のスキルが必要です。
| パソコンスキル | ワード、エクセル、パワーポイントなどの基本的なソフトを使いこなせるスキル |
|---|---|
| コミュニケーションスキル | クライアントとの円滑なコミュニケーションを図るスキル |
| 情報収集能力 | インターネットや各種ツールを活用して、必要な情報を迅速に収集する能力 |
| 問題解決能力 | トラブルが発生した際に、迅速かつ適切な判断で解決できる能力 |
| 時間管理能力 | 複数のタスクを効率的に処理できる時間管理能力 |
上記に加え、秘書業務に関する専門知識や、特定の業界に関する知識があるとさらに有利です。
具体的には、以下のような業務を担います。
| スケジュール管理 | クライアントのスケジュール調整、会議の設営、出張の手配など |
|---|---|
| メール作成・送受信 | クライアントとのやり取り、関係者への連絡、資料の送受信など |
| 資料作成 | 議事録、プレゼン資料、報告書など |
| データ入力 | エクセルやスプレッドシートを使ったデータ入力、顧客情報管理など |
| 経理業務 | 領収書の処理、請求書の発行、入出金管理など。 |
| 広報・宣伝活動 | プレスリリースの作成、SNSでの情報発信、ホームページの更新など |
| 顧客対応 | 電話対応、メール対応、クレーム対応など |
| その他、事務処理全般 | 名刺作成、資料整理、ファイリングなど |
確かにやれた方がいい事は増えていますが、
ぜ～んぶ出来ないととオンライン秘書になれない！
ってことは絶対ないので、安心してください。
子供がいても、自宅でしっかり働けて、スキルアップもできます！
お子さんがいる方にぜひおすすめしたい職業です。
でもどうやってオンライン秘書になれるのでしょうか？
次でお話していきますね。
オンライン秘書になるために
オンライン秘書になるための方法
すでに事務経験がある方は、下記への登録等でオンライン秘書のお仕事が実現できます。
- クラウドソーシング
- 派遣会社
未経験の方には、
- 「未経験者でもOK」の求人を探して、実際に働いてみる。
- 書籍やインターネット上の情報などを参考に、独学でスキルを習得する
- オンラインスクールでスキルを磨く。
今の時代、最低でもパソコンスキルは必須となっています！！
まず始めるならパソコンスキルを磨いていくとよいでしょう。
すでに事務経験がある方でも、未経験の方でも
私は、オンラインスクールをおすすめします。
なぜなら、私も現在スキルアップのために、オンラインスクールに通っている一人だからです。
オンライン秘書になるためのスキルを習得できるオンラインスクールの中で、
特におすすめなのが「リモラボ」というオンラインスクール。
「リモラボ」では、現役オンライン秘書による実践的な指導を受けられるのが特徴です。
短期間で実践的なスキルを習得することができます。
ちょっとまってください！
私はオンラインスクール「リモラボ」に入会して人生変わった一人です。
その想いを今悩んでいる人に伝えたいのです。
この記事を読んでいただけると
想いが伝わると思います。
お時間ある方はぜひ【こちら】
読んでみてくださいね。
こちらの記事は
リモラボの魅力をまとめた記事です。
こちらも一緒に読んでみてください。
オンラインスクール「リモラボ」とは？
リモラボは、女性限定のwebスキルオンラインスクールです。
「自由な働き方を手に入れる」をコンセプトに、
女性がスキルを身につけ、在宅ワークやフリーランスとして活躍できるようサポートしています。未経験者でも安心して受講することができます。
リモラボのカリキュラムは、現役のオンライン秘書やフリーランスが監修しており、実務で役立つスキルを学べるようになっています。
また、動画コンテンツやライブ配信など、わかりやすい形式で学習することができます。
リモラボでは、専任のキャリアコンサルタントが受講生のキャリア相談や案件紹介を行っています。
また、バーチャルオフィスを使って、コミュニティを通じて、他の受講生と交流することも可能です！
リモラボで学べること
リモラボでは、以下のようなスキルを学ぶことができます。
- SNS運用
- Webデザイン
- 動画編集
- ライティング
- 事務作業
- クラウドソーシング
- ビジネスマインド
- 生成AI
これらのスキルは、オンライン秘書としてだけでなく、
フリーランスとして独立するためにも役立ちます。
リモラボがおすすめな人
リモラボは、以下のような人におすすめです。
- 在宅ワークやフリーランスとして働きたい人
- オンライン秘書としてスキルを身につけたい人
- 新しいことに挑戦したい人
- 自分らしく働きたい人
リモラボでスキルを身につければ、オンライン秘書に限らずとも
時間や場所に縛られずに、あなたの理想の働き方を手に入れることができます。
リモラボで「オンライン秘書」を学べる
リモラボでは、効率的にオンライン秘書のスキルを習得できる
オンラインで完結するカリキュラムがあります。
９０日間の短期集中プログラム「camp」
この中にもオンライン秘書コースというのがあります。
私も実際にこのコースを受講しました。
現役オンライン秘書による実践的な指導を受けられるので、
座学だけでなく、実務で役立つ知識やスキルを身につけることができます。
どんなことが学べるのか。
どんなことが身につくのか。
まとめ
この記事を書いた人：MIYOSHI（みよし）
私は、総務・人事・経理歴１６年のオフライン秘書。
なぜオフラインのままなのか。
実はオンラインは「副業」と活躍中です♪
また現在「リモラボ」にてスキルアップ中のため、
表上はオフライン秘書でございます。
オンライン秘書の魅力伝わりましたでしょうか？
私は特にお子さんのいるママに挑戦してもらいたい職業です。
この記事が参考になれば嬉しいです。
さらにスキルアップを目指している人は
オンラインスクール「リモラボ」をおすすめしています。
女性が在宅ワークやフリーランスとして活躍できるようサポートしてくれる、信頼できるオンラインスクールです。
オンライン秘書としてスキルを身につけたい方は、ぜひリモラボを検討してはいかがでしょうか？
私もまってます♪（笑）
一緒に頑張りましょう！
さいごに
webマーケターを目指す！
４児のシングルマザーです！
私が楽しくwebマーケティングを学んでいるところは
【リモラボ】オンラインスクールです。
私の目標は、在宅ワークで月収50万円以上稼ぐことです。
私はまだ学び始めたばかりですが、
シングルマザーで子供が４人いても、 借金があっても、貯金がなくても
スキル０から在宅ワークで月50万以上稼げるまでの人生逆転劇を
届けていきたいと思っています。
そして、私と同じようにお金に困っているママやシングルマザーで頑張っているママに、
私のやり方を参考にしたいと思ったときのために、しっかりと成長過程を記録に残して、
発信していきます。
よかったら、どん底から這い上がっていく私の成長状況を見に来てください。
私は４人の子供達の為に絶対あきらめません！
最強の母を目指していきます。
詳しい経緯はプロフィール記事にまとめているので、よかったら読んでみてくださいね！
